در دنیای امروز ، پرینتر یکی از دستگاه های مورد نیاز برای انواع مشاغل و حتی امور خانگی است ما در این مطلب در نمایندگی اچ پی میخواهیم ۸ راه جلوگیری از خرابی پرینتر های اچ را بررسی کنیم.

به دلیل نیاز روز افزون مشاغل و دفاتر اداری و تجاری به چاپ انواع اسناد یا تصاویر ، وجود یک پرینتر با کیفیت و مناسب در محل کار ضروری است.

اما این دستگاه ها هم مانند بسیاری از تجهیزات IT و الکترونیکی آسیب پذیر هستند و ممکن است به مرور زمان دچار مشکلاتی شوند.

بسته به اشکالی که پرینتر با آن مواجه است روش های متفاوتی برای عیب یابی و تعمیر آن نیز وجود دارد.

با روش هایی که ما در این مقاله توضیح داده ایم کاربران می توانند به راحتی علل خرابی هارا بیابند و برای حل آنها اقدامات لازم را انجام دهند.

پس برای اطلاع از ۸ راه جلوگیری از خرابی پرینتر های اچ پی با ما در ادامه همراه باشید….

در زیر برخی نکات اصلی و ساده برای نگهداری بهتر از پرینتر وجود دارد که در صورت رعایت آنها عمر دستگاه طولانی تر می شود.

۱ از فشردن و متراکم کردن بیش از حد کاغذ در سینی پرینتر خودداری کنید

از جمله شایع ترین مشکلات فنی پرینتر های اچ پی گیر کردن کاغذ در دستگاه است که به دلایل مختلفی رخ می دهد.

یکی از ۸ راه جلوگیری از خرابی پرینتر های اچ پی این است که از فشردن و متراکم کردن بیش از حد کاغذ خودداری کنید.

با این حال کاربران فقط با چند اقدام ساده می توانند از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری کنند.

  • اطمینان حاصل کنید که از کاغذ های با کیفیت و استاندارد و هم چنین سایز مناسب با پرینتر استفاده می کنید.
  • هم چنین مطمئن شوید که غلطک ها بی عیب و نقص کار می کنند.
  • باید پرینتر را بررسی کنید که کاغذی گیر نکرده باشد.در صورت گیر کردن کاغذ آنرا به آرامی جدا کنید تا به دستگاه آسیبی وارد نشود.
  • کاغذ را در جهت درست قرار دهید و سپس دکمه پرینت را فشار دهید.
  • اکنون می توانید به راحتی و بدون هیچ دردسری امورچاپی خود را انجام دهید.

۲ از گرفتگی و خشک شدن  هد پرینتر های جوهری جلوگیری کنید

جلوگیری از خرابی پرینتر اچ پی

گرفتگی یکی راه های جلوگیری از خرابی پرینتر های اچ پی می باشد که به دلیل خشک شدن هد پرینتر ایجاد می شود.

از دلایل اصلی خشک شدن هد پرینتر استفاده نکردن طولانی مدت از دستگاه است.

هم چنین اگر مراقبت های لازم را انجام ندهید ممکن است چنین اشکالاتی پیش بیاید.

یکی از روش ها برای جلوگیری از خشک شدن هد پرینتر استفاده از حوله کاغذی است.

  • کاربران برای شروع باید در ابتدا از یک حوله کاغذی مرطوب با آب گرم و یک حوله کاغذی خشک استفاده کنند.
  • سپس باید چند ثانیه حوله مرطوب را روی کارتریج جوهری ببندید.
  • بعد از چند ثانیه قادر خواهید بود جوهر هایی که هد را مسدود کرده بودند روی حوله کاغذی مرطوب ببینید. حال با استفاده از حوله خشک کارتریج را در دست خود نگه دارید.
  • بعد از اینکه از خشک شدن کامل کارتریج مطمئن شدید ، با دقت آنرا داخل پرینتر اچ پی قرار دهید.

۳ کارتریج های جوهری قدیمی را تعویض کنید

سطح پایین جوهر ، قدیمی بودن کارتریج و بسیاری مشکلات دیگر ممکن است اخطاری را جهت جایگزینی کارتریج روی صفحه نمایش پرینتر شما نمایش دهد.

در چنین حالتی باید به سرعت کارتریج جوهری را تعویض کنید تا از بروز مشکلات دیگر جلوگیری شود.

  • در ابتدا باید پرینتر را روشن کرده و در پوش بالایی را باز کنید.
  • کارتریج قدیمی را فشار دهید و آنرا از هر دو طرف شکاف جدا کنید.
  • پوشش های محافظتی را از کارتریج جدید جدا کنید.
  • کارتریج جدید را به گونه در دست نگه دارید که نوار های مسی به سمت روبه روی پرینتر باشند.
  • سعی کنید کارتریج را به دقت در جای خود قرار دهید.
  • اطمینان حاصل کنید که کارتریج مشکی در شکاف سمت راست و کارتریج رنگی در شکاف سمت چپ قرار بگیرد.
  • سپس در پوش را ببندید و یک صفحه پرینت بگیرید تا از درستی تعویض کارتریج مطمئن شوید.

۴ درایور پرینتر خود را به روز رسانی کنید

جلوگیری از خرابی پرینتر اچ پی

درایور قدیمی پرینتر اچ پی ممکن است عملکرد دستگاه شما را به شدت کند کند.

بهتر است است هر از چند گاهی درایور پرینتر خود را به روز رسانی کنید تا سرعت عملکرد دستگاه خوب و روان باشد.

  • برای به روز رسانی درایور های پرینتر اچ پی کافیست روی گزینه “Start” کلیک کنید.سپس روی گزینه “Computer” کلیک راست کرده و “Manage” را باز کنید.
  • روی “Device Manager” کلیک کنید سپس “Printer” و بعد “Update Driver Software” را باز کنید.
  • در مرحله بعد روی گزینه “Browse My Computer For Drive” کلیک کنید.
  • برای تعیین محل نصب درایور روی “Browse ” کلیک کنید و با دنبال کردن دستور العمل های روی صفحه ، آنهارا نصب کنید.

۵ مشکلات سخت افزاری را حل کنید

بررسی مشکلات سخت افزاری یکی از ۸ راه جلوگیری از خرابی پرینتر اچ پی می باشد.

می تواند مربوط به کابل USB ، اتصال سیم برق و یا سایر مشکلات سخت افزاری باشند.

بنابراین شما باید به درستی هرکدام از این موارد را بررسی کنید.

  • آیا سیم اتصال به درستی وصل شده است؟
  • آیا کابل برق به درستی کار می کند؟
  • آیا کابل USB اتصالی دارد؟

پس باید کابل ها و اتصالات را هر از چند گاهی بررسی کنید و از عملکرد درست آنها مطمئن شوید.

در صورت بروز هر گونه مشکل حاد سخت افزاری باید به سرعت با تعمیرکاران پرینتر اچ پی تماس بگیرید.

۶ Reset” یا تنظیم مجدد پیش فرض کارخانه برای پرینتر های اچ پی

جلوگیری از خرابی پرینتر اچ پی

گاهی اوقات به دلایلی ممکن است پرینتر اچ پی رفتار غیر طبیعی و خطا و مشکلات غیر منتظره ای را از خود نشان دهد.

در این صورت باید تنظیمات پرینتر خود را بازنشانی کنید تا پرینتر مجددا به تنظیمات اولیه برگردد.

  • برای اینکار پرینتر را خاموش کنید و آنرا از برق جدا کنید و سپس برای چند ثانیه صبر کنید.
  • سپس دوباره کابل برق را متصل کنید و پرینتر را روشن کنید.
  • در نهایت دکمه “Resume” را برای چند ثانیه نگه دارید.

انجام این مراحل به شما کمک می کند تا تنظیمات پیش فرض کارخانه را برای پرینتر اچ پی مجددا اعمال کنید.

۷ آزاد کردن صفحات قرار داده شده در پرینتر

پرینتر خود را خاموش کنید و کابل برق را جدا کنید تا منبع تغذیه قطع شود.

  • دکمه “Window” را روی کیبورد فشار دهید و بر روی گزینه “Print Spooler” راست کلیک کنید.
  • اکنون باید با کلیک روی گزینه “Stop” ادامه عملیات چاپ را متوقف کنید.
  • پس از آن باید با استفاده از مرورگر “Windows Explorer” مکان را جستجو کنید C:\Windows\System32\Spool\PRINTERS
  • در اینجا تمام پرونده های موجود در صف انتظار چاپ را پیدا خواهید کرد که لازم است آنهارا حذف کنید.
  • سپس سیستم خود را مجددا راه اندازی کنید و با استفاده از دکمه “Power” پرینتر را روشن کنید.

۸ در صورت هرگونه مشکل دیگر که خود قادر به حل آنها نیستید از راهنمایی های بیشتر استفاده کنید

بهترین راه برای تعمیرات پرینتر اچ پی تماس با واحد تعمیر در نمایندگی اچ پی می باشد.

سعی کنید به متخصصان خبره مراجعه کنید تا دستگاه شما به بهترین شکل تعمیر شود.